1. هدف امضای ایمیل خود را تعیین کنید: قبل از شروع ایجاد امضای ایمیل خود، مهم است که هدف از امضای ایمیل خود را تعیین کنید. آیا به دنبال تبلیغ یک محصول یا خدمات، ارائه اطلاعات تماس، یا به سادگی افزودن یک تماس شخصی به ایمیل های خود هستید؟ دانستن هدف از امضای ایمیل به راهنمایی محتوا و طراحی امضای شما کمک می کند.
2. یک قالب را انتخاب کنید: چندین فرمت وجود دارد که می‌توانید برای امضای ایمیل خود استفاده کنید، از جمله متن ساده، HTML و متن غنی. متن ساده ساده‌ترین قالب است و برای ایمیل‌های متنی ساده بهترین است، در حالی که HTML و متن غنی متنوع‌تر هستند و می‌توانند شامل تصاویر، پیوندها و سایر عناصر چندرسانه‌ای باشند.
3. اطلاعات تماس خود را وارد کنید: امضای ایمیل شما باید شامل اطلاعات تماس شما باشد، مانند نام، عنوان، شرکت، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما. این اطلاعات باید به راحتی قابل خواندن و در همه ایمیل‌های شما باشد.
4. استفاده از فونت حرفه ای: فونت حرفه ای را انتخاب کنید که به راحتی خوانده شود و در هر دو قالب متن ساده و HTML خوب به نظر برسد. از استفاده از فونت هایی که بیش از حد آراسته یا خواندن آنها دشوار است اجتناب کنید.
5. کوتاه و شیرین نگه دارید: امضای ایمیل شما نباید بیشتر از چند خط باشد. پیام خود را مختصر و دقیق نگه دارید.
6. شامل یک فراخوان برای اقدام: امضای ایمیل شما می‌تواند فرصتی عالی برای تبلیغ یک محصول یا خدمات یا تشویق گیرنده به انجام یک اقدام خاص باشد. از یک فراخوان برای اقدام واضح و مختصر استفاده کنید که با محتوای ایمیل شما مرتبط است.
7. استفاده از قالب ثابت: از یک قالب ثابت برای امضای ایمیل خود استفاده کنید، از جمله فونت، طرح رنگ و طرح. این به ایجاد ظاهری حرفه ای و منسجم کمک می کند.
8. درج یک سلب مسئولیت: اگر ایمیل شما حاوی اطلاعات محرمانه یا حساس است، برای محافظت از خود و شرکتتان یک سلب مسئولیت درج کنید.
9. تصحیح و تست: قبل از ارسال ایمیل خود، امضای خود را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که اشتباه تایپی یا سایر خطاها وجود ندارد. امضای خود را در کلاینت‌ها و پلتفرم‌های ایمیل مختلف آزمایش کنید تا مطمئن شوید که به‌نظر می‌رسد و عملکرد آن مطابق می‌شود.
10. امضای خود را به طور مرتب به روز کنید: در نهایت، امضای ایمیل خود را به طور مرتب به روز کنید تا تغییرات در اطلاعات تماس، شرکت یا سایر اطلاعات مرتبط شما را منعکس کند.

19 نکته برای ایجاد یک امضای ایمیل حرفه ای

1. این را ساده نگه دارید: از استفاده بیش از حد از تصاویر، پیوندها، یا سایر عناصر چندرسانه ای که میتوانند امضای شما را به هم ریخته یا طاقت فرسا نشان دهند، خودداری کنید.
2. از یک طرح رنگ ثابت استفاده کنید: چند رنگ را انتخاب کنید که نشان دهنده برند شما باشد و از آنها به طور مداوم در سراسر امضای خود استفاده کنید.
3. از تصاویر عاقلانه استفاده کنید: تصاویر میتوانند جذابیت بصری را به امضای شما بیافزایند، اما فقط در صورتی از آنها استفاده کنید که به پیام شما مرتبط باشند.
4. شامل لمس شخصی: امضای ایمیل شما می‌تواند فرصتی عالی برای افزودن تماس شخصی و ایجاد ارتباط با گیرنده باشد.
5. از لحن حرفه ای استفاده کنید: امضای ایمیل شما باید منعکس کننده لحن حرفه ای باشد و از هرگونه زبان یا محتوایی که می‌تواند نامناسب یا توهین آمیز تلقی شود پرهیز کند.
6. از نقاط گلوله استفاده کنید: نقاط گلوله می‌توانند به شکستن بلوک‌های طولانی متن کمک کنند و خواندن امضای شما را آسان‌تر کنند.
7. از یک موضوع واضح استفاده کنید: موضوع شما باید واضح و مختصر باشد و محتوای ایمیل شما را منعکس کند.
8. استفاده از طرح‌بندی ثابت: از طرح‌بندی ثابتی در سراسر امضای خود استفاده کنید، از جمله فونت، طرح رنگ و فاصله.
9. شامل یک فراخوان برای اقدام: از یک فراخوان برای اقدام واضح و مختصر استفاده کنید تا گیرنده را تشویق به انجام یک اقدام خاص کنید.
10. تصحیح و تست: قبل از ارسال ایمیل خود، امضای خود را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که اشتباه تایپی یا سایر خطاها وجود ندارد. امضای خود را در کلاینت‌ها و پلتفرم‌های ایمیل مختلف آزمایش کنید تا مطمئن شوید که به‌نظر می‌رسد و عملکرد آن مطابق می‌شود.
11. از یک لوگوی حرفه ای استفاده کنید: امضای ایمیل شما باید دارای لوگوی حرفه ای باشد که نشان دهنده برند و شرکت شما باشد.
12. از اندازه فونت ثابت استفاده کنید: از اندازه فونت ثابت در سرتاسر امضای خود استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که خواندن آن آسان است.
13. استفاده از یک الگوی امضا: یک الگوی امضا می‌تواند به شما کمک کند تا یک امضای ایمیل ثابت و حرفه ای ایجاد کنید.
14. درج یک سلب مسئولیت: اگر ایمیل شما حاوی اطلاعات محرمانه یا حساس است، برای محافظت از خود و شرکتتان یک سلب مسئولیت درج کنید.
15. استفاده از افزونه امضا: یک افزونه امضا می‌تواند به شما در ایجاد و کمک کندامضای ایمیل خود را به راحتی مدیریت کنید.
16. استفاده از امضا برای همه ایمیل‌ها: از امضای ایمیل حرفه‌ای برای همه ایمیل‌های خود صرف نظر از گیرنده یا هدف استفاده کنید.
17. از امضا برای برندسازی استفاده کنید: امضای ایمیل شما می‌تواند فرصتی عالی برای تبلیغ برند شما و ایجاد شهرت باشد.
18. استفاده از امضا برای خدمات مشتری: امضای ایمیل شما می‌تواند فرصتی عالی برای ارائه خدمات و پشتیبانی به مشتریان باشد.
19. از امضا برای تولید سرنخ استفاده کنید: امضای ایمیل شما می‌تواند فرصتی عالی برای ایجاد سرنخ و هدایت ترافیک به وب سایت شما باشد.